Met de Wet van 16 januari 2003 tot oprichting van de Kruispuntbank van Ondernemingen (afgekort “KBO”) werd het Handelsregister afgeschaft. Sindsdien krijgt elke onderneming een uniek ondernemingsnummer. Bij de overgang van het handelsregister naar het nieuwe systeem van de KBO’s werden bij een aantal ondernemingen de activiteiten onvolledig of niet correct overgenomen, net zoals bepaalde exploitatieadressen.
Het is van essentieel belang dat de activiteiten van de onderneming juist zijn ingeschreven bij de KBO. Een verkeerde inschrijving kan belangrijke gevolgen hebben. We sommen ze hierna eventjes op.
Boetes
Indien een onderneming niet correct is ingeschreven, kan de overheid een boete opleggen die kan oplopen van 62 € tot 10.000 €.
De klant betaalt niet
Indien de ondernemer een rechtsvordering wil instellen tegen een klant die niet wil betalen dan moet de onderneming zelf rechtsgeldig ingeschreven zijn in de KBO. Daarnaast dient de rechtsvordering van de onderneming ook gebaseerd te zijn op een activiteit waarvoor de onderneming op datum van de inleiding van de dagvaarding is ingeschreven in de KBO. Bv iemand die is ingeschreven als schrijnwerker, mag geen vordering instellen voor vloerwerken. Dus de schrijnwerker loopt het risico dat zijn factuur niet zal betaald worden.
Niet aftrekbare beroepskosten
De fiscus kan ook kosten verwerpen als deze betrekking hebben op een activiteit die niet werd ingeschreven in de KBO. Bv een dokter heeft een appartement aan zee dat hij verhuurt. Als men niet werd ingeschreven voor deze activiteit, kan de fiscus de kosten met betrekking tot het appartement verwerpen. De huuropbrengsten zijn daarentegen wel belastbaar.
Verliezen van RSZ-verminderingen
Indien u personeel tewerkstelt bij vestigingseenheden die niet vermeld staan in de KBO, loopt u het risico om RSZ-verminderingen te verliezen voor deze personeelsleden.
Zoals u kan zien is het zeer belangrijk dat de activiteiten correct zijn ingeschreven bij de KBO. Het kan zijn dat er iets is misgelopen bij de omzetting van het handelsregister naar de KBO, maar ondernemingen evolueren ook door de jaren heen. De activiteiten waarmee men is gestart, zijn niet noodzakelijk nog hetzelfde op vandaag.
U kan uw inschrijving in eerste instantie zelf controleren op de toepassing KBO Public Search op de website van FOD Economie. Indien u daar verder nog vragen over heeft, kan u altijd terecht bij uw Ondernemingsloket of uw boekhouder/accountant.
Iedere ondernemer die een zelfstandige activiteit wil opstarten moet een handvol verplichtingen nakomen. We zetten ze voor u op een rijtje.
Vanaf 1 januari 2010 is het mogelijk om een BVBA op te richten met 1 € kapitaal. Deze nieuwe vennootschapsvorm moet vooral jonge ondernemers stimuleren om een vennootschap op te richten en geen toevlucht te zoeken in buitenlandse vennootschapsvormen die met een lager kapitaal kunnen opgericht te worden.
Voorheen kon een BVBA maar opgericht worden met een kapitaal van minstens 18.550 €, waarvan er minstens 6.200 € volstort werd indien er meerdere vennoten waren en 12.400 € indien het een eenhoofdige BVBA betrof. Men kan op deze wijze genieten van de beperkte aansprakelijkheid waarbij het privévermogen wordt afgescheiden.
De voorwaarden om een Starters BVBA op te richten zijn :
© 2024 - Arcanus - Accountants & belastingconsulenten